Het vinden van de juiste gastspreker voor jouw evenement kan een uitdagende taak zijn. Of het nu gaat om een bedrijfsbijeenkomst, een conferentie of een workshop, de keuze van de spreker kan een grote impact hebben op het succes van het evenement. We bespreken een aantal tips om je te helpen de perfecte gastspreker te vinden.
Bepaal je doel en publiek
Voordat je begint met zoeken naar een gastspreker, is het belangrijk om duidelijk te definiëren wat het doel is van je evenement en wie je doelgroep is. Wil je bijvoorbeeld je medewerkers motiveren, je klanten informeren of mensen entertainen? Door je doel en publiek te begrijpen, kun je gerichter zoeken naar de kwaliteiten van een spreker die passen bij jouw specifieke behoeften. Zo hoeft een Bekende Nederlander inhuren als spreker niet automatisch een succes te zijn, zeker als er een inhoudelijke link ontbreekt met jouw evenement.
Overweeg de expertise en ervaring
Kijk naar de expertise en ervaring van de potentiële sprekers. Hebben ze ervaring met het spreken op evenementen vergelijkbaar met die van jou? Zijn ze goed geïnformeerd over het onderwerp waarover je wilt dat ze spreken? Bekijk hun eerdere optredens en recensies over deze spreker om een idee te krijgen van hun stijl. Videobeelden geven vaak een goede indruk van een spreker.
Stel een budget vast
Voordat je begint met het benaderen van gastsprekers, is het belangrijk om een budget vast te stellen voor kosten voor het inhuren van de spreker en eventuele reiskosten. Dit zal je helpen om realistische verwachtingen te hebben en te voorkomen dat je tijd verspilt aan sprekers die buiten je budget vallen.
Benader een betrouwbaar sprekersbureau
Overweeg om een sprekersbureau in te schakelen om je te helpen bij het vinden van de juiste gastspreker. Deze bureaus hebben vaak een uitgebreid netwerk van sprekers en kunnen je adviseren over welke spreker het beste past bij jouw evenement en budget. Kijk bijvoorbeeld eens bij de sprekers van Speakers Academy.
Vraag om aanbevelingen
Mond-tot-mondreclame werkt nog altijd het beste! Vraag collega’s, vrienden of zakelijke contacten om aanbevelingen voor gastsprekers. Dit kun je natuurlijk ook doen via sociale media, zoals LinkedIn. Aanbevelingen kunnen waardevol zijn omdat ze gebaseerd zijn op persoonlijke ervaringen. Blijf er wel aan denken zelf de kwaliteiten van deze aanbeloven sprekers te beoordelen, zodat je zelf kunt beslissen of dit ook voor jouw evenement een goede spreker is.